home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ It's Legal / It's Legal.iso / readme.txt < prev    next >
Text File  |  1994-08-05  |  11KB  |  265 lines
  1. August, 1994
  2.  
  3. It's Legal README File
  4.  
  5. This file contains special instructions and program updates for
  6. It's Legal. The topics included in this README file are listed
  7. in the Topics section below.
  8.  
  9. TOPICS
  10.  
  11. It's Legal Data Files
  12.    Opening Files
  13.    Temporary Files
  14.    Rebuilding Files
  15.    File Sharing
  16. Automatic Article Numbering in It's Legal's Documents
  17. Searching for Text in a Document
  18. Converting Documents from Previous Versions
  19. Running It's Legal from Your Hard Drive
  20. Running Multimedia Applications
  21. Playing MIDI Music Files
  22.  
  23. NOTE: You can later access this README file by changing to the
  24. directory where the program is located, typing TYPE README.TXT,
  25. and pressing ENTER. You can also open the README file using the
  26. Windows Notepad.
  27.  
  28. --------------------------
  29. IT'S LEGAL 5.0 DATA FILES
  30. --------------------------
  31.  
  32. There are important differences in how It's Legal 5.0 uses
  33. files, compared to earlier versions of It's Legal.
  34.  
  35.  
  36. -------------
  37. OPENING FILES
  38. -------------
  39.  
  40. It's Legal 5.0 will allow you to try to open any file on any
  41. online disk drive. Although the suggested file extension is
  42. ".LGL", you can choose any extension that's permitted by DOS.
  43. Before being loaded into a document window, the selected file is
  44. scanned to see if it is an It's Legal 5.0 data file. This
  45. scanning can detect if an It's Legal file was improperly closed
  46. but could be rebuilt (see below).
  47.  
  48. If the file can be opened without problems, the file will be
  49. loaded into a document window. If the selected file is not an
  50. It's Legal data file, a dialog will appear explaining this, and
  51. you will be returned to the File Open dialog. If the selected
  52. file is damaged but can be rebuilt, you will be asked if you wish
  53. to rebuild this file (see below).
  54.  
  55. ---------------
  56. TEMPORARY FILES
  57. ---------------
  58.  
  59. In order to allow the user to undo certain changes to their
  60. files, It's Legal 5.0 keeps two files open for each document
  61. window: The main file, whose name is displayed in the title bar
  62. of the window, receives all the data typed in by the user. The
  63. "shadow" or backup file, whose name is of the form "LGLnnn.$$$"
  64. holds the previous version of screens in the file. "nnn" is a
  65. number from "0" on up, numbered in the order that the files were
  66. created on your data disk.
  67.  
  68. These *.$$$ files should not be deleted while It's Legal for
  69. Windows is running--it could lead to serious problems with open
  70. documents. Once you have quit It's Legal 5.0, you may delete any
  71. .$$$ files you feel you don't need.
  72.  
  73. In the normal course of events, the temporary .$$$ files are
  74. deleted when all changes have been written to the main file, and
  75. the main file has been closed. Under some error conditions, such
  76. as power outage or other hardware failure, the .$$$ files would
  77. not be deleted. If you are unable to rebuild the data file you
  78. were working on at the time of the failure, you may be able to
  79. rebuild the .$$$ file that was created as an automatic backup to
  80. your original file (see below).
  81.  
  82. ----------------
  83. REBUILDING FILES
  84. ----------------
  85.  
  86. If you choose to open a damaged file, and there is enough
  87. information in the file for It's Legal 5.0 to try to reconstruct
  88. the data in the file, It's Legal 5.0 will ask you if you wish to
  89. rebuild the damaged file. If you answer "Yes" to this dialog, It's
  90. Legal will read as much data as possible out of the original, damaged
  91. file and write it out to a new file in the current directory (usually
  92. the one containing the It's Legal program). The original, damaged file
  93. is never changed by the rebuild process. The new file will be named
  94. "REBLDnnn.LGL" (files are numbered like temporary files, see above).
  95.  
  96. You can then use the File Open dialog to select this newly
  97. rebuilt file and load it into a document window. Once you have
  98. opened a rebuilt file, you should save this file to a different
  99. name, then use the Verify function to check this document from
  100. beginning to end.
  101.  
  102. Once you have successfully rebuilt, saved and verified a file,
  103. the "REBLDnnn.LGL" file may be deleted.
  104.  
  105. ------------
  106. FILE SHARING
  107. ------------
  108.  
  109. It's Legal 5.0 for Windows and It's Legal 5.0 (for DOS) were designed
  110. to be single-user programs. These programs may not operate correctly
  111. if their files are used by another program while It's Legal for
  112. Windows or It's Legal is active.
  113.  
  114. -----------------------------------------------------
  115. AUTOMATIC ARTICLE NUMBERING IN IT'S LEGAL'S DOCUMENTS
  116. -----------------------------------------------------
  117.  
  118. As with any legal document, the documents you create with It's
  119. Legal will contain many numbered paragraphs, called Articles
  120. (such as Article I, Article II, etc.). These Articles appear in
  121. printed documents and on screen when you're using a document's
  122. template. Some Articles span more than one section and may be
  123. rather lengthy, depending on the optional information you choose
  124. to include.
  125.  
  126. Because you can return to previous sections in a document at any
  127. time and include/exclude optional information, the on screen
  128. Article numbers may not EXACTLY match your final printed
  129. document. Do not be concerned if these on screen Article numbers
  130. differ slightly from your printed document. When It's Legal
  131. arranges the document for printing, the program reviews all the
  132. required and optional information you've elected to include and
  133. will number the Articles accordingly.
  134.  
  135. --------------------------------
  136. SEARCHING FOR TEXT IN A DOCUMENT
  137. --------------------------------
  138.  
  139. When using the It's Legal search feature, note that the program
  140. does not search any text you've entered into the Safekeeping
  141. section of a document. However, you can initiate a search from
  142. the Safekeeping section.
  143.  
  144. -------------------------------------------
  145. CONVERTING DOCUMENTS FROM PREVIOUS VERSIONS
  146. -------------------------------------------
  147.  
  148. If you own a previous version of It's Legal, you can convert your
  149. old documents for use in Version 5.0. Note, however, that due to
  150. numerous documents updates, you should only consider these
  151. converted documents as a starting point for creating new documents in
  152. It's Legal 5.0.
  153.  
  154. You can consult the online Program Information Help for details on
  155. converting your old legal documents. To access Program Information,
  156. press F1 from any program location. Once you've converted your
  157. documents, you should open them in It's Legal 5.0 and carefully review
  158. the information.
  159.  
  160. Because many of It's Legal's documents have been updated, the format
  161. and appearance of your documents may be different in Version 5.0.
  162. After reviewing your converted document(s), use the Verify feature to
  163. check your document for any missing data.
  164.  
  165. NOTE: If you own a previous version of It's Legal for Windows or
  166. It's Legal 4.0 (for DOS), you can also use your personal information
  167. records in It's Legal 5.0. To do this, simply switch to the directory
  168. where your previous version of It's Legal is stored and copy your
  169. PERSINFO.DAT file to the location where you installed It's Legal 5.0.
  170. Then when you open Version 5.0, the Personal Information feature will
  171. already contain your previous records.
  172.  
  173. ---------------------------------------
  174. RUNNING IT'S LEGAL FROM YOUR HARD DRIVE
  175. ---------------------------------------
  176.  
  177. If you want to run It's Legal 5.0 from your hard drive (rather than the
  178. It's Legal compact disk), you'll need to copy several files from the 
  179. It's Legal compact disk to your hard drive.
  180.  
  181. To copy the necessary files:
  182.  
  183.   1. Insert the It's Legal compact disk into your CD-ROM drive.
  184.  
  185.   2. Switch to your CD-ROM drive (such as D:\).
  186.  
  187.   3. Copy the following files to the C:\ILWIN5 directory on your
  188.      hard drive (see your Windows manual if you need help copying
  189.      files):
  190.  
  191.             * All files with an .OVL extension
  192.             * All files with an .HLP extension
  193.  
  194.   4. Modify the It's Legal 5.0 program item in the It's Legal
  195.      Program Group from the Windows Program Manager to run
  196.      the program from your C:\ILWIN5 drive/directory (instead of
  197.      your CD-ROM drive). See your Windows manual for details on
  198.      modifying program items from the Windows Program Manager.
  199.  
  200. You can now start It's Legal normally by double-clicking the It's
  201. Legal 5.0 icon in the It's Legal program group.
  202.  
  203. -------------------------------
  204. RUNNING MULTIMEDIA APPLICATIONS
  205. -------------------------------
  206. Both the It's Legal Tutorial and the Parsons Technology Software 
  207. Collection (the Catalog) are multimedia applications. Before running
  208. either of these applications, make sure you close any other programs 
  209. you are running under Windows. This will free up your system resources 
  210. so these multimedia applications can run better on your computer. Also,
  211. due to the system resources required to run the Tutorial and the 
  212. Catalog, you will not be able to run both of these applications as 
  213. the same time.
  214.  
  215. -----------------
  216. PLAYING MIDI MUSIC
  217. ------------------
  218.  
  219. MIDI files (*.MID) are digital descriptions of musical compositions.
  220. All MPC compliant sound cards can create synthesized music from MIDI
  221. files.
  222.  
  223. If you do not hear background music in the It's Legal Tutorial or the 
  224. Parsons Technology Software Collection, or if the music you hear sounds
  225. peculiar, your computer may not be properly configured to play MIDI 
  226. music under Microsoft Windows.
  227.  
  228. To prepare your computer to play MIDI music, open the Windows Control
  229. Panel by clicking on its icon in Program Manager.  Control Panel is
  230. usually located in the 'Main' program group.  From the Control Panel
  231. dialog box, select MIDI Mapper.
  232.  
  233. From the MIDI Mapper dialog box, select the Setups radio button and
  234. review the choices available in the Names list.  The items in the list
  235. will vary depending on the brand and model of your sound card, but
  236. there are usually choices like Basic and Extended. Choose the setup
  237. that best corresponds with the capabilities of your sound card.
  238. Generally, you should choose the highest level setup offered.  Basic
  239. is the lowest level MIDI setup and Extended is the highest.  (For more
  240. information about the capabilities of your sound card, see your sound
  241. card manual.)
  242.  
  243. NOTE: If there are not any MIDI Setups listed in the Names list, you
  244. probably need to install the Windows sound drivers for your brand and
  245. model of sound card. Most sound cards come with Windows sound drivers;
  246. follow the manufacturer's directions to install them.
  247.  
  248. After selecting a MIDI Setup from the Names list, click the Edit
  249. button to open the MIDI Setup dialog box.  Make sure all channels (1-16)
  250. are turned "on," and select a driver from the drop down list box in the 
  251. Port Name column for each channel. Usually, the best choice will have 
  252. 'FM' in the driver's name. See your synthesizer manual for further 
  253. details on the drivers offered.
  254.  
  255. You may need to remap channel 16 to be played on channel 10. This 
  256. arrangement will improve the playback of percussion for most MIDI 
  257. songs written for Windows. To do this, find the row for source channel 
  258. 10, then use the up and down arrow buttons to set the destination channel 
  259. to 16.
  260.  
  261. Click OK when you are done editing the MIDI Setup and answer 'Yes'
  262. when asked to save changes.  Click Close to close the MIDI Mapper
  263. dialog box.  You should now hear background music in the It's Legal
  264. Tutorial and in the Parsons Technology Software Collection.
  265.